为用好外交资源优势，进一步加大横琴粤澳深度合作区（以下简称“合作区）对外宣介力度，加快推进琴澳一体化，推动高水平的国际交往，5月26日至27日，外交部驻澳门公署组织外国驻澳门、香港总领事走进合作区，亲身体验横琴最新变化和澎湃活力。俄罗斯、哈萨克斯坦、南非、马来西亚等23国总领事及代表出席2024横琴全球招商推介会，深入了解合作区的优惠政策和营商环境，与参会企业家代表进行了现场交流，并实地参访了合作区展示厅、“二线”管理作业区及跨境电商直播基地。为高标准高质量做好本次接待，党建工作处多次联动执委会经济发展局，密切配合外交部驻澳公署，全面推进各项工作。
一是建立多部门沟通协调机制。为保证高效完成接待各项工作，党建工作处、外交部驻澳公署、经济发展局提前一个月组建沟通联络群，积极谋划部署，明确责任分工、工作要求和完成时限；强化职责，以责任落实倒逼工作落地；定期召开工作推进会议，反复沟通细节，高效执行任务，强力推动工作落实。加强信息互通共享，形成合力，相互配合，密切协作，确保各项工作能够正常运转。
二是多次深入实地踩线踩点确保活动安全有序。为确保活动当天各项工作协调到位、后勤保障有力、活动安全有序，党建工作处、外交部驻澳公署与经济发展局等多部门分别于4月16日、5月9日、5月23日赴实地联合踩点，对讲解形式、活动流程、会场布置、车辆编排、解说文本、资料译文等工作进行细致考察和反复校对。从收集需求，到设计路线，到多次踩点，确认最便捷顺畅的参观线路，让参访团代表在单位时间内参观到更多内容。
三是高标准严要求做好接待服务保障工作。为提升工作效能，党建工作处、经济发展局借鉴去年全球招商大会等大型活动的接待保障经验，举一反三，通力合作，进一步提高了接待服务水平。针对在筹备过程中遇到的问题，及时进行梳理和协调解决，坚持问题导向，补齐工作短板，确保有针对性地开展解题工作，高质量完成了23国总领事及代表近50人参访横琴的统筹、协调及各项接待工作。
