一、社会团体负责人、理事、监事换届备案
社会团体换届产生新一届负责人、理事、监事后，社会团体的登记事项需要变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起30日内，向登记管理机关申请变更登记和备案手续。若未发生人员、职务变动，也应及时向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料：
（一）会员大会《会议纪要填报表》和《会议签到表》。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项，需法定代表人和监事签字加盖社会团体公章。
（二）《社会团体负责人备案表》。所有的负责人（即会长、副会长、秘书长）均应填写（若是中国籍澳门居民需持有《港澳台居民居住证》），有业务主管单位的需主管单位审查盖章。
（三）《社会团体理事会成员备案表》、《社会团体监事备案表》（监事若是中国籍澳门居民需持有《港澳台居民居住证》）。新一届的理事、监事均应填写。
（四）社会团体换届应当提交上届《财务（会计）报表审计》，需由具有资质的会计师事务所出具（法定代表人发生变更时可不提交此报告，但须提交原法定代表人任期开始至结束的离任审计报告）。
（五）《社会团体会员名册》（一般的社会团体须有50个以上的个人会员或30个以上的单位会员，个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。行业协会须有50家以上同行业经济组织入会，异地商会须有30家以上经珠海市场监督管理部门登记注册的企业（成立满三年以上）；会员申请入会应提交社会团体内部存档的《社会团体入会登记登记表》及相关证件）。
二、社会团体负责人、理事、监事届中变动备案
社会团体届中调整负责人、监事或理事人数变动数量超过1/3时，应在相关会议通过后30日内，向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料：
（一）会议纪要和会议签到。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项，加盖社会团体公章。
（二）《社会团体负责人备案表》（新增即会长、副会长、秘书长须填写此表）（若是中国籍澳门居民需持有《港澳台居民居住证》）。
（三）《社会团体监事备案表》（新增监事成员需填写此表）（若是中国籍澳门居民需持有《港澳台居民居住证》）。
（四）《社会团体理事成员备案表》（调整后的协会全部理事均应填写）。
三、办理地点
（一）现场办理地址
横琴粤澳深度合作区政务服务中心：横琴港澳大道868号市民服务中心2号楼政务服务中心87号窗口、8937411
（二）邮寄资料地址
横琴粤澳深度合作区政务服务中心：横琴港澳大道868号市民服务中心2号楼政务服务中心87号窗口、8937411
四、咨询监督
（一）咨询电话：8937411
（二）投诉电话：2311192
五、查询和办理网址
（一）网址：https://zhhq.npo.gdnpo.gov.cn/home/login；
（二）办理流程：网上申请→网上受理审批→现场办结（或邮寄办结）。
六、办事说明
（一）办理期限：网上受理后10个工作日。
（二）申请人应对照要求提交申请材料；申请人应对申请材料实质内容的真实性负责，填写的表格中相关人员签字用签字笔填写。申请人应理解掌握社会团体的有关政策法规，不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益；申请人应积极配合实施机关办理本行政许可事项考评的相关工作，包括按要求补齐补正材料。
